Хорошая база — та, в которой можно проверить подходящие компании и нужные поля до покупки. Начните с задачи: список потенциальных клиентов, поиск поставщиков, анализ сегмента или проверка конкретного контрагента. Для каждого сценария важен разный набор данных.
1. Единица учёта
Уточните, что поставщик считает записью: юридическое лицо, ИП, филиал или точку на карте. Несколько филиалов с одним ИНН полезны для территориального анализа, но могут создать дубли в CRM. Сравнивайте количество уникальных ИНН после фильтрации.
2. Контактное покрытие
Посчитайте отдельно строки с телефоном, email и сайтом. Не складывайте эти числа: каналы пересекаются. Для звонков нужна выборка с телефоном; наличие только сайта не решает эту задачу.
3. Происхождение и актуальность
Спросите, откуда берутся реквизиты и контакты, как обрабатываются изменения и исправляются ошибки. Дата формирования файла показывает время сборки результата, но не подтверждает одновременную проверку всех полей.
4. Фильтры
Проверьте регион регистрации, отрасль или ОКВЭД, статус и тип организации. Категория справочника и ОКВЭД могут давать разные наборы компаний. Заранее решите, включать ли ИП и организации без обязательного канала связи.
5. Образец
Выберите строки из разных частей сегмента, а не только крупные известные компании. Сверьте ИНН, сайт и направление деятельности. Зафиксируйте число проверенных строк, пропуски, ошибки и причину исключения. Не переносите результат небольшой проверки на всю базу без оговорок.
6. Экспорт и импорт
Проверьте заголовки колонок, формат телефона и сохранение ИНН как текста. Выполните пробный импорт в отдельную группу CRM. Установите правила обновления существующих карточек, чтобы не затереть проверенные менеджерами данные.
7. Полная цена
Сравните стоимость конкретного объёма, очистки и импорта, условия доступа и повторной покупки. Цена «от» без объёма не позволяет сравнивать предложения. Текущую сумму в 2base.ru смотрите в конструкторе и на странице цен.
Минимальный паспорт выборки
Сохраните дату получения, фильтры, единицу учёта, количество строк и уникальных ИНН, обязательные поля, цену и результат проверки образца. Такой паспорт позволяет повторить выборку и объяснить коллегам, что именно куплено.
Запросить образец 2base.ru · Сравнить типы сервисов